ترخیص کالا

ترخیص کالا چیست؟

ترخیص کالا فرآیندی مالی و اداری است که برای وارد کرد کالا از کشور های دیگر انجام میشود؛ ترخیص کالا را میتوان نوعی آزاد کردن کالا از گمرک معرفی کرد. تمام کالاها با حمل و نقل جاده ای، هوایی و ریلی وارد کشور شده و تا زمانیکه مراحل ترخیص را طی کند در انبار گمرک نگهداری میشوند .

ترخیص کالا از گمرک با چه هدفی انجام میشود؟

زمانیکه کالایی وارد میشود، مالیات، حق گمرک، سود بازرگانی و هزین های دیگر به آن تعلق میگیرد. هدف از ترخیص کالا ایجاد اطمینان از حقوق و مالیات های مربوط به واردات محصولات است که باید مطابق مقررات آن کشور انجام شود. در زمان ترخیص کالا باید اطلاعاتی نظیر ارزش کالا، مبدا کالا و مقصد آن مشخص شود. در برخی شرایط ارائه فاکتور و بارنامه نیز لازم خواهد بود.

ترخیص کار کالا کیست؟

ترخیص کالا فرآیندی طاقت فرسا و پیچیده است و بسیاری از واردکننده ها این فرآیند را به شرکت های معتبر و فعال در این زمینه می سپارند. در اصطلاح به آن شرکت و یا فردی که مراحل ترخیص کالا را انجام میدهد، ترخیص کار کالا گفته میشود. ترخیص کار کالا اطلاعات و تجریه زیادی در زمینه ترخیص کالا داشته و در کوتاه ترین زمان ممکن میتواند تمام مراحل ترخیص کالا شما را بصورت دقیق و کامل انجام دهد. در برخی موارد میان فرد وارد کننده و ترخیص کار کالا قراردادی نیز نوشته میشود که در این قرار داد ترخیص کار بصورت رسمی وظیفه ترخیص کالا را بر عهده می گیرد. توجه داشته باشید در این زمینه دانش و تجربه فرد حائز اهمیت می باشد؛ هرچه تجربه ترخیص کار کالا بیشتر باشد، سرعت عمل او نیز بیشتر خواهد بود و در زمان کوتاه تری کالای شما ترخیص خواهد شد.

اهمیت ترخیص کالا از گمرک

همگی ما در زندگی روزمریمان لیست خریدی از اقلام متفاوتی مانند اقلام برقی از جمله سشوار، لوازم آشپزخانه و یا حتی لوازم تخصصی تری که ممکن است با کارمان مرتبط باشد، را بر روی کاغذ و یا نوت گوشی مان داریم؛ گاهی اوقات این نوع لوازم در سایت های متنوعی به فروش می رسند که برخی از این سایت ها، در خارج کشور انبار دارند.

برای مثال اگر علاقه مند به میکاپ و اقلام آرایشی هستید و یا به صورت تخصصی تر این حرفه را به عنوان شغل دنبال میکنید و میکاپ آرتیست هستید، برایتان حتما پیش آمده است که بسیاری از لوازم آرایشی دلخواه شما در ایران موجود نباشد و شما اقدام به خرید این لوازم آرایشی ها از سایت هایی میکنید که در خارج کشور موجود هستند؛ یا اگر کارهای چاپی انجام می دهید، بسیاری از چاپگر ها و اقلام کاری شما در ایران موجود نیستند؛ اینجاست که شما به قصد خرید اقلام مورد نیاز کاری و یا روزمره ی خود، با واژه ای به نام "گمرک" آشنا می شوید و متوجه خواهید شد که ارسال لوازم مورد نیاز برقی و یا حتی آرایشی شما به سادگی ارسال در ایران نخواهد بود!

اینکه گمرک چیست و به چه صورت بر کالاهای وارده از کشور های دیگر در ایران نظارت می کند را در سایت بازرگانی اصولی به خوبی مطالعه کردیم، اما چگونه کالاهای مورد سفارش ما به دست ما می رسد؟!

اگر برای شما هم این سوال پیش آمده، بازرگانی اصولی اینجاست تا ساده ترین پاسخ را به سوالات شما در رابطه با گمرک و فرایند مرتبط با آن بدهد.

مهم‌ترین فرایند در زمینه واردات کالا، ترخیص کالا از گمرک می‌باشد این فرایند بسته به قوانین و مقررات هر کشور متغیر می باشد، در واقع ترخیص کالا، مهر تایید ارسال کالای مورد سفارش شما به دستان است که توسط استاندارد های گمرک انجام می شود!

در ادامه با ما در بازرگانی اصولی همراه باشید تا با مراحل ترخیص کالا از گمرک و قوانین و مقررات آن آشنا شویم.

آشنایی با چگونگی ترخیص کالا

برای هر تاجر و بازرگانی آشنایی با چگونگی انجام ترخیص کالا از گمرک و قوانین و مقررات جابجایی کالاهای وارداتی امری مهم و پرفایده است. اما با توجه به مشغله‌های کاری این افراد بهتر است که از شرکت‌های فعال در این زمینه برای ترخیص کالا از گمرک استفاده کنند.

مراحل ترخیص کالا

مراحل ترخیص کالا چیست؟ اگر بخواهیم مراحل ترخیص کالا را بصورت خلاصه بیان کنیم، عبارت است از:

• تکمیل اسناد و مدارک مورد نیاز ترخیص کالا
• ثبت اظهارنامه ها
• احراز هویت
• کنترل های گمرکی آخرین مرحله اصلی و مهم ترخیص کالا از گمرک

موارد نام برده شده، مراحل کلی ترخیص کالا از گمرک هستند که روند مشخصی دارند و باید طی شوند تا ترخیص کالا به موقع صورت گیرد؛ ممکن است طی کردن این مراحل برای افرادی که تجربه ای در این زمینه ندارند، در مدت زمان طولانی تری انجام شود، به همین جهت بسیاری از افراد ترجیح میدهند این فرایند را به فردی باتجربه بسپارند، در ادامه به توضیح مختصر هر یک از این موارد می پردازیم.

تکمیل اسناد و مدارک مورد نیاز ترخیص کالا

همانطور که می‌دانید یک سری اسناد و مدارک برای ترخیص کالا از گمرک لازم است که به گمرک ارائه دهید؛ شاید بپرسید اسناد و مدارک چه اسنادی هستند و چه لزومی به تهیه آنها وجود دارد؟

در جواب این سوال می توان گفت که برای ترخیص هرگونه کالا اسنادی نیاز است که تجارت شما را معرفی کرده و از قانونی بودن نقل و انتقالات، اظهارات و درخواست شما در خصوص حمل و نقل‌های بین‌المللی به گمرک ارائه و تجارت شما را مورد تایید مراجع قانونی و سازمان‌های کشور نشان دهد.

اسناد و مدارک مورد نیاز مثل اظهارنامه واردات، کارت بازرگانی، قبض انبار ، بارنامه ، گواهی مبدا ، فاکتور خرید ، اعلامیه تامین ارز با نامه برات، پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی، بیمه نامه، ترخیصیه، پروانه بهره‌برداری شرکت‌های تولیدی،

مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا، وکالت‌نامه رسمی تمامی مدارکی است که هر تاجر و بازرگانی باید آنها را به اداره گمرک ارائه دهد.

ثبت اظهارنامه‌ها

بعد از تکمیل مدارک گفته شده نوبت تنظیم و ثبت اظهارنامه‌های لازم جهت ترخیص کالاها از گمرک می‌باشد. این اظهارنامه‌ها شامل دو فرم هستند که ترخیص کار یا تاجرها باید آنها را تکمیل و ثبت کنند. بعد از تکمیل فرم‌ها باید ثبت اظهارنامه‌ها را در دو مرحله اظهار کالا و احراز هویت تکمیل نمایند:

در این مرحله بعد از ثبت اسناد توسط شخص اظهار کننده و ثبت مشخصات کالاها در سیستم بررسی های گمرک آغاز می‌شود و در آخر بررسی‌های گمرکی، شماره ثبت کالاها که تحت عنوان شماره کوتاژ شناخته می‌شود توسط اداره گمرک ثبت می‌شود و به بقیه اسناد و اظهارنامه ضمیمه می‌شود.

این شماره کوتاژ نشان دهنده این است که کالاهای ترخیصی تحت نظارت اداره گمرک جابجا شده و مراحل حمل و نقل آنها قانونی است همچنین با مهر شدن شماره کوتاژ (شماره سریال محصوله) در روی کالاها

شخص اظهار کننده دیگر بدون نظر و اجازه گمرک نمی‌تواند اسناد را کم و زیاد یا جابجا کند.

احراز هویت

در این مرحله مالکیت کالای ترخیصی به اثبات می‌رسد چون گمرک باید مالکیت فردی که اظهارنامه‌ها و اسناد به نام او ثبت و تنظیم شده است را ثابت کند برای همین قبل از هر اقدامی مالکیت این کالاها توسط اداره گمرک بررسی می‌شود.

کنترل کالا

بعد از تکمیل کردن اظهارات و ثبت اسناد توسط شخص وارد کننده کالا به مرحله اصلی و مهم ترخیص کالا که مرحله کنترل‌های گمرکی میباشد می‌شویم. در واقع این آخرین مرحله ترخیص می‌باشد و پس از تکمیل این مرحله کالاهای وارداتی از گمرک ترخیص خواهند شد.

این مرحله به دو بخش مهم پرداخت و صدور سند ترخیص، بارگیری و خروج کالا از گمرک تقسیم می‌شود:

پرداخت و صدور سند ترخیص: بعد از اینکه کارشناسان و بازرسین گمرک اسناد و اظهارنامه‌ها را تایید کردند شماره ارزیابی در اظهارنامه ثبت می‌شود و سند ترخیص کالاها توسط گمرک صادر خواهد شد.

بارگیری و خروج کالا از گمرک: بعد از صدور سند ترخیص لازم است که ترخیص کار گمرک برای دریافت پروانه خروج کالا از گمرک به صندوق صدور پروانه مراجعه کند، سپس اسناد لازم را به واحد خدمات و دفتر کل انبارها ارائه نماید و در آخر با ارائه اسناد تایید شده به این بخش میتوانید کالاهای وارداتی را بارگیری نموده و از گمرک خارج نمایید.

مراحل ترخیص کالا از گمرک

ترخیص کالا مربوط به زمانی می‌باشد که کالا وارد گمرک شده و برای آزاد شدن آن باید سلسله مراتبی طی شود. ترخیص کالا احتیاج و یک سری مدارک و طی کردن مراحل خاصی می‌باشد که در این مقاله بررسی شد. معمولاً ترخیص کالا کاری نیست که توسط خود صاحب بار انجام شود در نتیجه صاحب بار ترجیح می‌دهد که این کار را به یک شرکت که تجربه زیادی دارد واگذار کند که بدون دردسر کالای خود را ترخیص کند‌.

ترخیص از گمرک

پس از ورود کالای شما به گمرک از طریق حمل و نقل دریایی یا هوایی ویا زمینی، شما می‌توانید اقدام به دریافت محموله خود از انبار گمرک نمایید. این اقدام با استفاده از اسنادی صورت می‌گیرد که از پیش توسط فروشنده آماده شده و سپس به شما ارسال می‌شود. با مراجعه به محل دریافت کالا و ارائه اسناد مورد نیاز، شما مجاز به دریافت محموله خود خواهید بود.

قبل از آغاز فرآیند ترخیص کالا، لازم است که با توجه به نوع محصول، مراحل قانونی مربوط به ترخیص را پیش ببرید.ترخیص کالا در ایران

ترخیص کار گمرک

ترخیص کار گمرک به فرآیندی اشاره دارد که توسط یک فرد یا شرکت انجام می‌شود و تمام مراحل لازم برای ترخیص کالای شما را از آغاز تا انتها به عهده دارد. این خدمت به دلیل پیچیدگی و پیچیدگی بالای فرآیند ترخیص کالاها از گمرک ضروری است. اگر کسی با این روند آشنا نباشد، ممکن است مجبور باشد مدت زمان طولانی را صرف این مسیر کند.

مراحل ترخیص کالا با جزییات

مراحل ترخیص کالا چیست؟ اگر بخواهیم مراحل ترخیص کالا را بصورت خلاصه بیان کنیم، عبارت است از:

ثبت اظهار در سامانه

اظهارنامه سندی است که شامل مشخصات کالا است و مسئول گمرک به کمک آن میتواند بررسی کند که همه چیز به درستی و مطابق قانون و مقررات پیش رفته.نداشتن این سند به معنای تخلف در پروسه ترخیص کالا شناخته میشود و امکان انجام عملیات گمرکی وجود نخواهد داشت.

احراز هویت و تعیین مسیر

در این مرحله دایره احراز هویت، اسناد شما را بررسی کرده و در صورتی تایید، یک شماره ثبت به نام شما ثبت میکند و آنرا مهر میکند. دریافت شماره ثبت به معنای ثبت شدن اظهارنامه واردات یا صادرات کالا با یک شماره اختصاصی است.

کنترل کالا

در این مرحله باتوجه به نوع بار شما، کالا مورد بررسی و ارزیابی قرار میگیرد و در صورت نبود هیچگونه مشکلی ارزش آن مشخص خواهد شد.

دریافت مجوز های ضروری

از مجوز های ضروری ترخیص کالا میتوان به مجوز استاندارد، مجوز وزارت راه، مجوز قرنطینه، مجوز وزارت بهداشت، مجوز ارشاد و سازمان انرژی اتمی اشاره کرد

• بررسی تعرفه و تطبیق کالا زیر نظر کارشناسی مربوطه
• صندوق و صدور سند ترخیص
• انبارداری
• خروج کالا از گمرک

موارد نام برده شده، مراحل کلی ترخیص کالا از گمرک هستند که روند مشخصی دارند و باید طی شوند تا ترخیص کالا به موقع صورت گیرد. ممکن است طی کردن این مراحل برای افرادی که تجربه ای در این زمینه ندارند، در مدت زمان طولانی تری انجام شود، به همین جهت بسیاری از افراد ترجیح میدهند این فرایند را به فردی باتجربه بسپارند.

نکات مهم در ترخیص کالا از گمرک

شناخت بهتر نکات و قوانین ترخیص کالا باعث میشود در امر ترخیص کالا با مشکل مواجه نشوید و همچنین دانستن یکسری نکات مهم به افزایش سرعت ترخیص کالای شما کمک بزرگی خواهد کرد و در نهایت کالای خودرا در زمان کوتاه تری دریافت خواهید کرد.

این نکته را در نظر داشته باشید که برای نشان دادن قانونی بودن عملیات ترخیص کالا و نقل و انتقالات باید مجوز های لازم را داشته باشید.

کارت بازرگانی یکی از این مجوز ها میباشد که نشان دهنده تایید شدن امور اداری شما توسط سازمان های اداری کشور است.