مراحل واردات کالا

در مبحث واردات کالا به یک کشور، مقامات واردات و همچنین گمرک در تمام کشورهای جهان نقش بسیار مهمی دارند. با پیشرفت جهان و تعاملات روز افزون بین کشورهای مختلف، افزایش انبوه واردات و صادرات آغاز شد. برای مدیریت موثر همه اینها، داشتن یک فرد ماهر و آموزش دیده از مسئولان و قوانین بسیار مهم است. در این مقاله ما به این موضوع می پردازیم که برای هر کالایی که قرار است از مرزهای بین المللی عبور کند و سپس وارد کشور شود، تشریفات و مدارک واردات ضروری است. این موضوع می تواند شامل کالاهای خرد تا محموله های بزرگ شود و همچنین قوانین و مدارک برای هر کدام می تواند متغیر باشد.

واردات کالا چیست؟

تجارت واردات کالا به خرید کالا از یک کشور خارجی گفته می شود. بسته به کشورهای مختلف، روش واردات کالا می تواند متفاوت باشد. سیاست های واردات و گمرک کشور و همچنین سایر الزامات قانونی، بسته به کشور متفاوت است. رویه هایی برای فعالیت های واردات و صادرات، رویه های واردات نامیده می شوند که شامل: اطمینان از صادر شدن مجوز و تطبیق آن قبل از حمل کردن کالا، ترتیب حمل و نقل و همچنین انبار کردن کالا پس از تخلیه و اخذ ترخیص کالا از گمرک و همچنین پرداخت کردن مالیات قبل از ترخیص بار می شود.

مراحل فرآیند واردات کالا

واردات کالا یک فرآیند پیچیده است که شامل چند مرحله مختلف می‌شود. در اینجا مراحل کلی فرآیند واردات کالا آورده شده‌اند

استعلام تجاری

شرکتی که وارد کننده کالا است باید در ابتدا یک فهرست در مورد اطلاعات کشورها و شرکت هایی که کالا مورد نظر را صادر می کنند، تهیه کند. وارد کننده می تواند این اطلاعات را از فهرست های تجاری یا سازمان های تجاری جمع آوری کند. پس از شناسایی کردن کشورها و شرکت هایی که محصول مورد نظر را صادر می کنند، شرکت وارد کننده با شرکت های صادراتی جهت اطلاع از قیمت ها و شرایط صادراتی تماس می گیرد. برای اطلاع از قیمت و ضوابط مختلفی که طبق آن شرکت وارد کننده مایل به صادرات کالا است، یک استعلام تجاری کتبی توسط شرکت وارد کننده از یک شرکت صادر کننده گرفته می شود. شرکت وارد کننده در پاسخ این استعلام مظنه ای را دریافت خواهد کرد. این قیمت شامل اطلاعاتی در مورد کالاهای موجود و شرایط و ضوابط فروش است.

اخذ مجوز صادرات

همانطور که برخی از کالاها را می‌توان آزادانه وارد کرد، برخی دیگر نیاز به مجوز دارند. وارد کننده باید خط مشی صادرات و واردات فعلی را دنبال کند تا مشخص شود که کالایی که قصد واردات آن را دارد نیاز به مجوز واردات دارد یا خیر. اگر کالا نیاز به مجوز واردات داشته باشد، وارد کننده باید مجوز واردات را دریافت کند. بدون مجوز واردات معتبر، شخص یا شرکت نمیتواند کالا را وارد کند. هر وارد کننده ابتدا باید مشخص کند که آیا میتواند کالا مورد نظر را وارد کند یا خیر و همچنین چه مقدار از یک طبقه خاص از کالا را می‌تواند در بازه زمانی مقرر وارد کند.

اخذ ارز

در یک معامله وارداتی باید درخواست پرداخت ارز خارجی داده شود. دپارتمان کنترل ارزی بانک مرکزی بر تمامی معاملات ارزی نظارت دارد. هر وارد کننده طبق مقررات جاری هر کشور موظف به اخذ تاییدیه ارز است. مطابق دستورالعمل های قانونی کنترل مبادلات، درخواست باید در قالب مقرر و شامل مجوز واردات ارسال شود. وارد کننده ارز لازم را از بانک صرافی مربوطه تهیه می کند. لازم به ذکر است که تمامی مجوزهای واردات برای یک دوره زمانی خاص صادر می شوند و همچنین این مبادله فقط برای یک تراکنش خاص آزاد می شود.

ثبت سفارش

شرکت وارد کننده پس از اخذ مجوز ها، برای عرضه کالاهای مشخص شده به شرکت صادر کننده سفارش می دهد. سفارش واردات کالا شامل: هزینه، اندازه، درجه و کیفیت کالا و همچنین بسته بندی، حمل و نقل، بنادر مبدأ، زمان بندی تحویل، بیمه و دستورالعمل های روش پرداخت است. برای جلوگیری از هرگونه ابهام بین وارد کننده و صادر کننده، ثبت سفارش باید با دقت تنظیم شود. کمیت و کیفیت کالا مورد نیاز، نحوه ارسال، نوع بسته بندی، نحوه پرداخت و قیمت باید کاملاً مشخص شوند.

اخذ اعتبار سند

اعتبار سند، تضمینی است که توسط بانک وارد کننده مبنی بر پرداخت قبوض به بانک صادر کننده تا سقف معینی داده می شود که وارد کننده باید آن را از بانک خود تهیه کرده و برای صادر کننده ارسال کند. در واقع تعهدی است از سوی صادر کننده آن (که معمولاً بانک وارد کننده است) مبنی بر اینکه چک هایی که وارد کننده به فروشنده خارجی می دهد، در صورت مواجه با مشکل تا مقدار مشخصی توسط آنها پرداخت می گردد. همه اینها در صورتی است که اخذ سند معتبر، روش ترجیحی پرداخت بین وارد کننده و صادر کننده باشد.

آگاهی در مورد رسید حمل و نقل

رسید حمل و نقل در واردات یک سند مهم است که توسط مالک یا واردکننده کالا دریافت می‌شود و جزئیات حمل و نقل کالاها را نشان می‌دهد. این سند به عنوان تاییدیه از انجام مراحل حمل و نقل، انتقال، و تحویل کالاها از مبدأ تا مقصد عمل می‌کند.

اطلاعات مهم رسید حمل و نقل در عبارتند از:

1. اطلاعات فرستنده
2. اطلاعات گیرنده
3. اطلاعات حمل و نقل
4. اطلاعات کالا
5. تایید تحویل

رسید حمل و نقل در واردات به عنوان یکی از اسناد مهم تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرد و در مراحل گمرکی و تسویه حساب‌های مالی مرتبط با واردات تاثیرگذار است.

جدا کردن اسناد

منظور از تفکیک اسناد در واقع، پذیرش حواله به منظور دریافت تحویل اسناد است. صادر کننده، پس از ارسال محصولات باید اسناد مورد نیاز را طبق قرارداد جمع آوری کند و به بانکدار خود جهت مذاکره با وارد کننده تحویل دهد. این اسناد شامل: حواله، فاکتور تجاری، بارنامه یا قبض هواپیمایی، فهرست بسته بندی محصولات، گواهی مبدأ، بیمه نامه دریایی و غیره‌ می شوند. این مجموعه اسناد باید توسط صادر کننده تحویل داده شوند. پس از اتمام جدا سازی اسناد، بانک اسناد واردات را به وارد کننده تحویل می دهد.

ورود کالا

صادر کننده باید کالا را مطابق با شرایط و ضوابط توافق نامه ارسال کند. مسئول حمل کننده محموله اعم از کشتی یا هواپیما، ورود محموله به کشور وارد کننده را باید به مسئول اسکله یا فرودگاه اطلاع دهد. سند مانیفست عمومی توسط مسئول حمل کننده به مسئولان کشور وارد کننده ارائه می شود. در این سند، جزئیات خاص کالاهای وارداتی درج شده است که به روئیت مسئولین کشور وارد کننده می رسد. این سند، سندی است که تخلیه بار براساس آن صورت می گیرد.

ترخیص از گمرک

پس از عبور محموله از مرزهای کشور مقصد، کلیه کالاهای وارداتی باید از گمرک ترخیص شوند. پروسه ترخیص کالا یک پروسه تا حدودی وقت گیر است. کشور وارد کننده در ابتدا باید تأییدیه تحویل را دریافت کند‌. زمانی که کشتی در بندر پهلو می گیرد یا هواپیما در فرودگاه مقصد فرود می آید، وارد کننده معمولاً تاییدیه پشت بارنامه را دریافت می کند. این تأییدیه توسط شرکت حمل و نقل مربوطه ارائه می شود. البته قبل از تحویل گرفتن محموله، کشور وارد کننده باید در ابتدا هزینه کرایه حمل و نقل را بپردازد که این در صورتی است که کشور صادر کننده قبلاً این کار را نکرده باشد.

در صورت رعایت مراحل واردات گفته شده در این مقاله، واردات کالا مورد نیاز از خارج از کشور برای شما بسیار آسان خواهد بود.